Ferramentas importantes para o Gerenciamento de Projetos

Efetuar a gestão de projetos com excelência demanda conhecimento, tempo e habilidade do Gerente de Projetos. No entanto, para conseguir colocar em prática todas essas qualificações de forma simples e eficaz é necessário dinamismo.

Às vezes organizar datas e conteúdo de um projeto a logo prazo é uma tarefa complicada. Agora, imagina quando há a necessidade de gerenciar diversos projetos simultaneamente?

Atualmente existem ferramentas que auxiliam no controle e evolução das etapas e também os “Jobs” que cada membro da equipe desenvolve e conclui.  Se você já é um GP, ou pretende se tornar, é importante conhecer. Vamos lá?

Taskrow

O Taskrow oferece soluções para melhorar o gerenciamento e produtividade. A lista de trabalho é sempre atualizada em tempo real. Ao criar uma tarefa nova, o Gerente de Projetos consegue ter dimensão da fila de tarefa existente. Além de aprimorar a comunicação com a equipe, também disponibiliza o canal para compartilhar informações com toda empresa e cliente final.

Runrun.it
É um gerenciador de tarefas que possui a opção de medir o tempo e desempenho do trabalho realizado.  Também possui o serviço de ordenança das tarefas por prioridades, Dashboard Tv para acompanhar a evolução da equipe, notificação automática de quando o projeto será entregue, contribui com a diminuição dos envios dos e-mails, armazenagem de documentos e, também um relatório de indicativos de produtividade.

Google Sheets

Uma ferramenta gratuita, o Google Sheets, auxilia na criação e organização de planilhas. Possui tabelas, gráficos coloridos, fórmulas integradas e formatação que ajudam poupar tempo e simplificar as tarefas.

Prezi
Criar apresentações em PowerPoint tanto para expor um planejamento, como para apresentar um relatório de resultados, é comum no dia a dia do GP. O Prezi é um software que auxilia na produção desse material, mas principalmente, em dar insights para torná-lo atrativo para quem acompanha ou recebe a apresentação.