Pessoas, Rituais e Relevância: Ingredientes para projetos e entregas de sucesso

No dia 27 de abril de 2023, em São Paulo, ocorreu o Stage Management, evento voltado para conexão e aprendizado com o objetivo de expandir conhecimento e disseminar boas práticas em gestão de projetos na área de publicidade, comunicação e tecnologia.

Aqui no portal do Instituto Mestre GP, desenvolvemos a série Direto do Stage, na qual compartilhamos os destaques e momentos mais marcantes para que você possa se inspirar e enriquecer seu repertório!

A criatividade apresenta desafios e superações contínuas, pois envolve o equilíbrio entre diversas demandas e necessidades: solicitações e expectativas do cliente, ideias da equipe e o gerenciamento dos recursos e setores disponíveis. Com sensibilidade e empatia, Larissa Kubo – Head de Operações e Produção na SOKO, compartilhou boas dicas sobre a importância da gestão integrada de processos, ressaltando a importância de valorizar o processo criativo e as pessoas envolvidas, e enfatizando a necessidade de fluxos coesos e harmonizados entre as diferentes áreas.

Larissa Kubo palestrando no Stage Management

Valorizando as pessoas no processo criativo

Larissa enfatizou que, independente do tipo de projeto, é crucial valorizar as pessoas envolvidas. Um processo criativo bem-sucedido deve considerar o bem-estar da equipe e evitar situações de desgaste e desrespeito. A diversidade é outro aspecto importante, pois uma equipe com diferentes habilidades, conhecimentos e perspectivas enriquece o projeto e contribui para um resultado mais inovador e eficaz. A dica aqui é a realização de um “casting” (ou formação de equipe) assim que o briefing ou um documento inicial do projeto começar a ser formulado. A equipe, então, é montada com base não somente nas habilidades técnicas, mas considerando principalmente vivências, motivações e experiências.

Processo criativo por meio de rituais

Uma abordagem baseada em rituais para conduzir o processo criativo foi pauta da Larissa em sua apresentação. Esses rituais consistem em etapas bem definidas, como a entrada do briefing, a seleção da equipe e a criação da missão do projeto. Cada pessoa envolvida é incentivada a trazer suas ideias e contribuições para o projeto, estimulando a colaboração e o diálogo. A pessoa gestora de projetos desempenha um papel fundamental ao ajudar a organizar e conduzir essas discussões, garantindo que todos estejam na mesma sintonia e que as ideias sejam viáveis dentro do prazo e dos recursos disponíveis.

A consciência da relevância da gestão de projetos

Por fim, Larissa destacou a necessidade de reconhecer a relevância do gestor de projetos na condução do trabalho de desenvolvimento do projeto. O GP trabalha para integrar as diferentes áreas envolvidas, garantindo que haja um fluxo fluido e alinhado entre elas. Isso é fundamental para manter a equipe engajada e comprometida com o projeto, bem como para assegurar que os objetivos sejam alcançados com sucesso. A gestão é uma área de liderança que auxilia as pessoas envolvidas a conseguirem atingir seus objetivos.

A mensagem deixada pela Head de Operações e Produção da SOKO foi clara: há complexidade e desafios na gestão de projetos, e com atenção às pessoas envolvidas, a adoção de rituais bem estruturados e que façam sentido e a compreensão da importância do papel da gestão de projetos, equipes e empresas estarão mais bem preparadas para alcançarem o sucesso em suas entregas.