Métodos Ágeis, por onde começar?

Publicado em por Mônica Koermandy

Cada vez mais, as vagas em agências de publicidade vêm exigindo conhecimento em metodologias ágeis. Além de melhorar a organização e gestão das demandas diárias, essas metodologias trazem mais qualidade à rotina das equipes, auxiliando na melhoria da performance e do valor das entregas. No entanto, muitos profissionais não sabem por onde começar ou como evoluir suas práticas. 

A introdução aos Métodos Ágeis 

É comum iniciar com o método Kanban ou a ferramenta Scrum. Ambos oferecem uma estrutura básica para organizar e gerenciar tarefas, mas muitos profissionais param por aí, seja por não enxergar o valor adicional ou por não saber como continuar. Para evitar essa estagnação, separei algumas dicas essenciais para garantir mais valor a médio e longo prazo para equipes que aplicam metodologias ágeis. 

A visão das empresas e equipes 

Para a gestão das empresas, as metodologias ágeis prometem times mais produtivos e felizes, alinhados com as tendências do mercado. No entanto, quando mal aplicados e não evoluídos, esses métodos podem se tornar apenas mais um processo a seguir, possivelmente atrapalhando o modo de trabalho e as entregas em andamento. Isso pode levar à frustração de ambas as partes, que acabam concluindo que a agilidade não funciona ou reduzindo-a a um simples quadro Kanban. 

O desafio da adaptação 

Outro fator complicador é o fato de que os métodos ágeis nasceram e evoluíram em projetos de desenvolvimento de software. A tradução desses métodos para outros tipos de serviços pode limitar sua aplicação, e nem sempre é necessário segui-los “by the book”. Aqui estão os pontos mais importantes, na minha opinião, para ajudar nessa transição: 

Pontos mais importantes 

  1. Mapear o fluxo atual: 
  • Observe e colete dados sobre como o trabalho flui atualmente. Antes de implementar qualquer metodologia, é crucial entender o que está funcionando bem, o que não está e o que precisa ser removido. 
  • Ferramenta Sugerida: Use o STATIK (Systems Thinking Approach to Introducing Kanban) para mapear o fluxo atual e identificar áreas de melhoria.
  • Referência Sugerida: Artigo STATIK Canvas — O melhor guia prático para começar com Kanban – Caco Mafra.
  1. Escutar as equipes: 
  • As melhores pessoas para falar sobre os processos são as próprias equipes que os executam diariamente. Eles podem fornecer insights valiosos sobre o que funciona e o que pode ser melhorado. 
  • Prática Sugerida: Realize reuniões de feedback regulares, como retrospectivas, para coletar insights da equipe. 
  • Referência Sugerida: Fun Retrospectives – Paulo Caroli 
  1. Coleta e análise de dados: 
  • As métricas ágeis são fundamentais para evoluir as práticas, elevar a maturidade das equipes e melhorar a performance das entregas. Por isso, é crucial escolher uma ferramenta para a gestão das tarefas que permita a coleta de dados sobre a gestão dessas demandas. Se a ferramenta escolhida não fornecer essa análise de dados, algumas integrações podem ser feitas para coletar as métricas, ou é possível exportar dados manualmente para uma planilha e criar gráficos próprios.
  • Ferramentas Sugeridas:
  1. Implementar melhorias incrementais: 
  • Em vez de tentar mudar tudo de uma vez, implemente melhorias incrementais. É importante priorizar, pois é comum mapear muitos problemas e melhorias necessárias e não conseguir executá-los no dia a dia em meio à rotina habitual das equipes. Além disso, ao aplicar uma melhoria, é fundamental observar como o contexto irá se comportar antes de criar um grande plano de ação. Pequenas mudanças contínuas podem ter um impacto significativo a longo prazo. 
  • Prática Sugerida: Utilize o Kaizen para implementar melhorias incrementais contínuas. Pequenos ajustes constantes podem resultar em grandes melhorias ao longo do tempo. 

Conclusão 

Não se prenda rigidamente a um método. Adapte as práticas ágeis às necessidades específicas da sua equipe e projeto. O importante é manter os princípios de agilidade: entrega contínua de valor, colaboração e resposta rápida às mudanças. 

A adoção de metodologias ágeis pode transformar a forma como as agências de publicidade operam, trazendo mais eficiência e valor para as entregas. No entanto, é essencial começar com uma base sólida, entender o contexto atual e fazer melhorias incrementais. A agilidade não é apenas sobre velocidade, mas sobre entregar valor de forma contínua e adaptável. 

Referências 

Mônica Koermandy

Mônica Koermandy

Agilista desde 2020 em times de produtos digitais, TI, marketing e comunicação, com experiência em gestão de projetos, atendimento e produção no mercado publicitário por mais de 10 anos.

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