2024 e uma oportunidade para fazer ainda melhor

2023 até parece distante agora que já estamos em 2024, não é mesmo?

O ano de 2023 foi um ano de muitos desafios para os profissionais de gestão de projetos em comunicação e tecnologia. O home office, a pandemia e a constante mudança no ambiente de trabalho exigiram adaptações e novas formas de trabalho. Dizem até que 2023 foi o primeiro ano do “pós-pandemia”, em uma alusão ao fato de as restrições sociais terem sido alteradas durante o ano.

Independentemente de você ter conseguido tirar alguns dias nesse final de ano, é importante entender tudo o que você passou e sentiu até chegar aqui. O que você aprendeu até chegarmos aqui?

Abaixo, trago alguns pontos que valem como reflexão para este novo ciclo:

Valorizando reuniões e seus resultados

A reunião é uma parte importante de qualquer projeto, tanto que para muitos uma reunião é sinônimo de trabalho. Em tempos de home office, a reunião não somente ficou institucionalizada como, até certo ponto, banalizada. É importante utilizá-la de forma eficiente. Antes de agendar a sua próxima reunião, se pergunte:

• Qual o objetivo da reunião?
• Qual a pauta da reunião?
• Ela deve ter um plano de ação claro como acompanhamento?

Se a resposta a qualquer uma dessas perguntas for “não sei”, talvez seja mais efetivo refletir se ela pode ser resolvida de forma mais prática, como um email ou uma mensagem. 

Como GPs, muitas vezes nosso papel não é somente o de criar reuniões, mas também de facilitador entre diferentes áreas. Assim, evitar que o tema seja desviado e recapitular o plano ao final são partes da missão do gerente de projetos antes de decretar uma reunião como finalizada.

Obtenha mais valor com as práticas ágeis

As cerimônias do Scrum são um conjunto de eventos que ajudam a garantir o sucesso dos projetos ágeis. É importante seguir os padrões do Scrum, e ao mesmo tempo também é essencial adaptá-los à realidade dos projetos – cada um possui suas peculiaridades.

Por exemplo, a Daily não é o momento de status ou de repassar para o cliente tudo o que foi feito no dia anterior. O motivo da reunião diária é a inspeção do progresso rumo aos objetivos da sprint. No mesmo dia, na mesma hora, para evitar complexidade e ganhar em consistência por meio da constância.

Já a Planning deve servir também como aprendizado. Um planejamento bem feito é aquele em que a pessoa no papel de Product Owner prepara e prioriza o backlog com antecedência, evitando que um item não preencha totalmente o definition of ready. Os refinamentos são justamente para isso: refinar critérios, entender possibilidades e alinhar expectativas.

As Sprint Reviews são momentos de feedback dos stakeholders, e também uma oportunidade de captarmos qual foi a sensação após a finalização de mais um ciclo de trabalho. Seu complemento, de certa forma, é a Retrospectiva, que permite gerar reflexões mais profundas sobre o que funcionou bem e o que pode ser aprimorado, e como. Sem esses objetivos em mente, o framework não se sustenta. Cerimônias são inegociáveis.

Feedback não pode assustar

A falta de processos estruturados de feedback faz com que muitas vezes nós tenhamos de internalizar situações que poderiam ser resolvidas com 2 minutos de conversa, além de tratarmos pressupostos e impressões como verdades absolutas e agirmos com base em cenários hipotético – o que é péssimo.

Embora em teoria exista um caminho livre para se solicitar feedback, a “boa e assertiva comunicação” faz parte do conjunto de habilidades da pessoa gestora de projetos, e esse devemos estimular esse tipo de conversa – mesmo que isso envolva deixar o ego de lado, sair “do salto” e perguntar para um liderado se ele quer compartilhar feedback sobre seu trabalho.

Existem momentos e oportunidades para se passar um feedback justo e humano, além de boas metodologias e formas para tal. Em 2024, há espaço para a criação de um ambiente focado em continuidade e construtividade com o feedback na base central para o crescimento pessoal e profissional.

Ao compartilhar algo, lembre-se de focar no comportamento, e não na pessoa, sempre sendo específico e dando exemplos, além de trazer clareza nas recomendações. Um feedback não é uma acusação, então não há nenhuma necessidade de se fazer uma réplica. É ouvir, aceitar, ponderar e aprender. 

Aprimore sua entrega e expanda seu conhecimento

2024 é o momento perfeito para elevar seu padrão de qualidade como profissional e transformar sua percepção de aprendizado. Sabendo que cada projeto possui características únicas, adapte-se a essas necessidades sem tanto atrito como antes. Gestão visual com eficiência de fluxo é uma dupla importante aqui.

É fundamental investir em treinamento e desenvolvimento contínuo. A tecnologia e as práticas de gerenciamento de projetos estão sempre evoluindo, e manter-se atualizado é crucial para entregar resultados de alta qualidade. Considere participar de eventos como workshops e aulas online. Além disso, a leitura de livros e artigos relevantes podem fornecer insights valiosos.

Busque se comunicar de forma ainda mais assertiva. Existe muito ruído ao redor e as pessoas estão mergulhadas nisso. Explique, desenhe, explicite.

Outro aspecto importante é a capacidade de adaptar-se e ser flexível. Cada projeto possui características únicas e pode exigir uma abordagem diferente. Portanto, ter uma ampla gama de habilidades e a capacidade de aplicá-las de acordo com as necessidades do projeto pode fazer uma grande diferença na sua entrega.

É importante também lembrar que o conhecimento não é apenas adquirido, mas também compartilhado. Em 2024, encoraje-se a compartilhar o que você aprendeu com os outros. Isso não apenas ajuda a reforçar seu próprio entendimento, mas também contribui para o crescimento e desenvolvimento de toda a sua equipe. Seja através de apresentações, workshops ou simplesmente conversas diárias, cada oportunidade de compartilhar conhecimento – com humildade – é uma oportunidade de crescimento.

Por fim, o aprendizado é uma jornada, e não um destino. Aprimorar suas habilidades é um processo contínuo. Esteja aberto a feedback e esteja disposto a fazer ajustes e melhorias ao longo do caminho. Com dedicação e esforço, você pode continuar a evoluir em 2024.

Equilibre, de verdade, suas vidas pessoal e profissional

Passar  menos tempo no celular é o maior presente que você dará a si mesmo em 2024. Ao invés disso, reflita sobre seus hábitos e sobre como você tem lidado com seu corpo e mente para que eles possam te fornecer as melhores condições para performar, independentemente da área em questão.

Certos aspectos são inegociáveis e inquestionáveis, como alimentação balanceada, boas noites de sono, hidratação adequada e exercícios físicos. Com isso, muito se aprimora e você entra em campo com condições ainda melhores..

Entenda a importância do lazer

Quantas pessoas você conhece que “só trabalham”?

Lazer é um termo que é muito negligenciado por indicar preguiça, ócio ou mesmo descompromisso. Chegou a hora de esse conceito mudar, ainda mais pela importância central que o lazer deveria ter em nossas vidas.

Não é nada saudável viver somente o pilar profissional, pois seu corpo e sua mente precisam de descanso e de momentos que não tenham stress e pressões ao redor. Se você permitir que o estado eterno de vigilância dê uma trégua, pode apostar que o olhar que você tem sobre tudo se transformará.

Reflexões finais

Os novos ventos de 2024 (e este artigo) vieram para trazer reflexão. Como GP, nós lidamos com projetos e pessoas. Garantindo que seu conhecimento está atualizado, que sua comunicação está refinada e que sua abordagem de resolução de problemas não é freada quando se depara com obstáculos, você já terá meio caminho andado. O restante é se equilibrar pessoalmente, adaptar sua mentalidade para valorizar aprendizados e manter hábitos que priorizam saúde física e mental. 

Se eu fosse você, aproveitaria. 2024 só está começando!